Compartir archivos y enlaces públicos
Diferencias entre compartir con un usuario y generar un enlace público.
Compartir con otro usuario de tu instancia
Desde el menú de un archivo o carpeta, elige Compartir y selecciona el usuario. Esa persona verá el elemento en su sección Compartido conmigo; tú lo verás listado en Compartido por mí, junto con la posibilidad de revocar el acceso cuando quieras.
Enlaces públicos
Un enlace público permite que cualquiera con el enlace acceda al archivo o carpeta sin necesidad de cuenta, con dos protecciones opcionales:
- Contraseña: quien abra el enlace debe ingresarla antes de ver el contenido.
- Fecha de expiración: pasada la fecha, el enlace deja de funcionar automáticamente.
flowchart LR
A[Creas enlace público] --> B{Contraseña configurada?}
B -- Sí --> C[Visitante ingresa contraseña]
B -- No --> D[Acceso directo]
C --> E{Correcta y no expirado?}
D --> F[Ver/descargar archivo]
E -- Sí --> F
E -- No --> G[Error: enlace inválido o expirado]
Un enlace que ya expiró o fue revocado muestra un mensaje de error claro en lugar de servir el archivo.
Buenas prácticas
- Usa fecha de expiración para archivos que solo necesitas compartir temporalmente.
- Revoca un enlace público apenas ya no lo necesites, en vez de esperar a que expire solo.
- Para colaboración continua dentro de tu equipo, prefiere compartir con usuarios específicos en vez de enlaces públicos.