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Caso de uso: almacenamiento compartido para tu equipo

Usar Cloud como unidad de red del equipo, con permisos por usuario.

Objetivo

Tener una carpeta compartida para tu equipo, accesible desde el navegador y como unidad de red, sin depender de un servicio externo.

Pasos

  1. El administrador de la instancia crea una cuenta para cada miembro del equipo desde el panel de administración de Cloud.
  2. Organiza una estructura de carpetas por proyecto y comparte cada carpeta con las personas que correspondan (no hace falta compartirlo todo con todos).
  3. Cada miembro genera su propia contraseña de aplicación y monta la unidad por WebDAV en su computador (guía).
  4. Para compartir un archivo puntual con alguien fuera del equipo, usa un enlace público con contraseña y fecha de expiración en vez de dar acceso de cuenta.
  5. El administrador revisa periódicamente Comparticiones en el panel de administración para auditar qué enlaces siguen activos.
flowchart LR
    Admin[Administrador] -->|crea cuentas| U1[Miembro 1]
    Admin -->|crea cuentas| U2[Miembro 2]
    U1 -->|comparte carpeta| U2
    U1 -->|enlace público + contraseña| Ext[Persona externa]

Referencias